Mes services
Avoir recours à l’externalisation de sa gestion administrative est une solution flexible et adaptée, qui permet de gagner en sérénité quant à la bonne réalisation de certaines tâches. Mon ambition est de garantir les objectifs quotidiens de votre entreprise, de répondre à vos demandes de dernière minute et d’être un soutien lors de vos pics d'activité. Il est important que vos tâches administratives soient déléguées afin que vous puissiez vous concentrer sur vos missions à plus haute valeur ajoutée et les accroître.
Je travaille avec passion, envie et rigueur pour vous permettre de :
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Développer un administratif mieux géré et donner une image professionnelle à votre entreprise
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Gagner du temps et une productivité accrue pour pouvoir exploiter vos leviers de compétitivité importants par rapport à vos concurrents
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Réduire le stress généré par des tâches écrasantes
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Avoir accès aux ressources et compétences d’une professionnelle, afin d’assurer les missions et le bon fonctionnement lors d'un remplacement ou d'une absence imprévue
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Consacrer du temps entièrement dédié au développement de votre entreprise
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Libérer plus de ressources pour activer vos leviers de croissance
De vraies plus-values à prendre en compte…
Mes champs d'intervention regroupent différents domaines :
Gestion administrative
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Gestion quotidienne de mails
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Saisie de données
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Création de tableaux de bord
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Mise à jour de bases de données
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Rédaction de courrier administratif
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Relecture et correction de documents
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Commande et suivi des commandes de fournisseurs
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Gestion des réclamations par mail
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Gestion du suivi administratif des formations
Tâches organisationnelles
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Organisation de déplacements avec réservation d'hôtel, billets de train ou d'avion
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Organisation de réunions, avec création de supports et rédaction de comptes-rendus
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Prise de rendez-vous
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Organisation de déjeuners ou dîners
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Classement virtuel de dossiers
Gestion financière
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Mise en forme de devis
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Rédaction de factures
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Réception des factures
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Traitement des factures
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Suivi des créances
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Relance des impayés
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Gestion des notes de frais
Mes outils
Je travaille avec différents outils informatiques, en fonction de vos besoins et de votre activité.
Outils généraux
Pack Office
Dropbox
Teams / Zoom / Google Meet
WhatsApp / e-mails
Logiciels spécifiques à la restauration
Logiciel ELYX :
programmation des cartes sur le système de caisse PI Electronique
Logiciels spécifiques aux centres de formation
Logiciel DIGIFORMA : élaboration des conventions de stages, devis, factures, émargements, etc.